個人情報の取扱いについて
■名称
株式会社カレンズ
神奈川県横浜市神奈川区幸浦２丁目２１番地１号 代表取締役 木村 仁
■個人情報保護管理者
営業部長、連絡先：苦情・相談窓口（代表者）
■個人情報の利用目的
- 贈答品販売事業で取得した宛先情報
- 贈答品販売事業で取得した挨拶状情報
当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。
- お得意様ご担当者の情報：業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
- 従業者、退職者の情報：人事・労務管理等の雇用管理業務のため
- 採用応募者の情報：採用情報の提供・連絡及び採用選択のため
- 来訪者の情報：来評者の入退館管理のため
- お客様よりの当社へのお問合せの情報：お問い合わせ等に対応するため
■苦情・相談窓口
代表者、電話番号：（受付時間：平日10:00～17:00）
■当社が所属する認定個人情報保護団体
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
■開示等手続
保有個人データ又は第三者提供の開示等については、苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、「保有個人データの開示等請求の流れ」をお送りし、必要な手続きをご案内します。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒236-0003 神奈川県横浜市金沢区幸浦２丁目２１番地１号
株式会社カレンズ 個人情報苦情・相談窓口
TEL：045-784-6011 （受付時間：平日10:00～17:00）
E-mail：info@calends.co.jp
【当社が安全管理のために講じた措置】
■基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「個人情報保護方針」を制定及び公表しています。
■個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
■組織的安全管理措置
各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社長に報告しています。
■人的安全管理措置
個人データ等の取扱いに関する必要な知識は、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。また、従業者と守秘義務契約を締結し、適切な監督を行っています。
■物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
■技術的安全管理措置
「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。
以上