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保有個人データの開示等請求の流れ

1. 個人情報保護管理者

株式会社カレンズ 営業本部 係長(個人情報保護管理者)
TEL:045-784-6011

2. 保有個人データの利用目的

保有個人データの種別 利用目的
お取引先の方々の個人情報 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者の個人情報 従業者の雇用管理
(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
お問い合わせ等に係る情報 お問い合わせ等に対応するため

3. 開示等のご請求方法

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供の記録に関して本人又は代理人は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(開示等)につきましては、下記窓口までご連絡願います。追って所定の請求書をお送りいたします。

株式会社カレンズ 個人情報苦情・相談窓口
〒236-0003 神奈川県横浜市金沢区幸浦2丁目21番地1号
TEL: 045-784-6011(受付時間:平日9:00~17:00)

4. 所定の用紙

「保有個人データ開示等請求書」

5. 本人が手続きされる場合

「所定の用紙」とともに、本人確認のため以下の書類のいずれかを郵送又はご持参ください。
開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内の証明書で、かつ写真で本人確認ができるものの写し

  • 個人番号カード(マイナンバーカード)表面
  • 運転免許証
  • パスポート 等

及び、郵送の場合のみ

  • 住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)

6. 代理人の方が請求される場合

5に示す「所定の用紙」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、個人番号カード(マイナンバーカード) 表面、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

7.「開示等の請求」の手数料

利用目的通知ならびに開示の場合は、手数料は頂いておりません。

8.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者の本人確認の公的証明書に記載された住所に宛てて文書を書留郵便により送付いたします。

9. 苦情の解決の申出先

  • 苦情・相談窓口:代表者、電話番号:045-784-6011(受付時間:平日9:00~17:00)
  • 当社が所属する認定個人情報保護団体:

弊社は、個人情報保護法で定められた認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の下記窓口に対して苦情解決を申し出ることができます。

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
以上